Importancia de tener las facturas de empresa siempre al día y según las leyes
Gestionar adecuadamente las facturas de empresa resulta una parte esencial para asegurar el buen funcionamiento de cualquier negocio. En el caso de España, las empresas deben cumplir con las leyes y regulaciones específicas, como la Ley 11/2021, de 9 de Julio, de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal, conocida como Ley Antifraude.
Esta ley para la prevención del fraude fiscal se encuentra vigente dentro de la Unión Europea con el objetivo de incrementar el control tributario e incentivar que las empresas cumplan de forma voluntaria sus obligaciones fiscales. De ahí la importancia de mantener las facturas siempre al día y en conformidad con las normativas.
Para simplificar este proceso, es necesario contar con un sistema de emisión de facturas verificables o sistema VeriFactu, el cual permite remitir facturas verificables a la Agencia Estatal de Administración Tributaria de forma continuada e instantánea. De este modo, se logra poner orden sobre esta tediosa tarea administrativa y evitar errores en el proceso.
¿Cuáles son las consecuencias de no mantener las facturas al día?
Al implementar un sistema VeriFactu, este se encarga de enviar de manera electrónica todos los registros de facturación a Hacienda. Según la ley creación y crecimiento de empresas, actualmente es obligatorio que las empresas implementen la facturación electrónica en su operativa.
Utilizar un software de verificación de factura electrónica reduce las complicaciones relacionadas con no mantener las facturas de tu empresa al dia, lo cual incluye:
Pérdida de deducciones fiscales
Las empresas que no registran y presentan sus facturas en el tiempo correcto, pueden perder la oportunidad de aplicar deducciones fiscales legítimas. Esto significa que la empresa estará obligada a pagar más impuestos de los que realmente son necesarios, lo cual tendría un impacto negativo en sus finanzas.
Sanciones fiscales y multas
Si las facturas de una empresa no están registradas con precisión, los organismos fiscales pueden imponer sanciones y multas significativas. También existe el riesgo de sanción cuando no se cumplen los plazos de presentación de las facturas, variando en gravedad según el tipo de infracción cometida.
Problemas legales que dificulten la operación
Incumplir con la emisión y registro de facturas puede llevar a problemas legales más graves. Por ejemplo, las autoridades fiscales pueden realizar auditorías exhaustivas, que pueden derivar en sanciones y demandas por parte de proveedores o clientes, debido a la falta de documentación adecuada para certificar el cumplimiento de los acuerdos comerciales.
Coste reputacional
Si los problemas relacionados con el control de la facturación se extienden, los conflictos generados pueden llegar a dañar la reputación del negocio. En este caso, la pérdida de confianza haría que clientes y proveedores finalicen sus asociaciones comerciales, todo lo cual tendría un impacto significativo sobre la imagen de la empresa.
Debido a todo lo anterior, conviene que las empresas aprovechen la tecnología e implementen un proceso de facturación claro y eficiente que les permita cumplir con lo establecido en la Ley Antifraude.
