En 2025–2026 España está viviendo un momento clave en materia de regulación laboral y fiscal que afecta a la forma en que las empresas gestionan tanto el registro del tiempo de trabajo de sus empleados como la facturación electrónica certificada.
Dos grandes pilares normativos —la reforma del control horario laboral y el sistema Verifactu— están marcando la agenda empresarial y obligan a pymes, autónomos y corporaciones a adaptarse a nuevos estándares digitales de cumplimiento.
Nueva ley de control de horario y Verifactu: qué cambia para las empresas
Ley de control horario: hacia un registro digital obligatorio
Desde la entrada en vigor del Real Decreto-ley 8/2019, todas las empresas españolas están obligadas a llevar un registro diario de la jornada laboral de su plantilla añadiendo entradas, salidas y pausas. La normativa busca prevenir el fraude laboral y asegurar que las horas extra se compensen adecuadamente; además, ha contribuido ya a la reducción de horas extra no remuneradas desde su inicio.
Actualmente se está tramitando una reforma más ambiciosa que:
- Impone el registro horario digital como único formato válido, prohibiendo el uso de papel o Excel para estos fines.
- Fortalece la transparencia y trazabilidad, con sistemas que permitan acceso en tiempo real a trabajadores, representantes y a la Inspección de Trabajo.
- Incluye el derecho a la desconexión digital para proteger el equilibrio entre vida laboral y personal.
- Prevé sanciones significativas por incumplimiento, incluyendo multas que pueden ser de varios miles de euros por trabajador.
- Se vincula con la reducción de la jornada laboral máxima semanal a 37,5 horas sin rebaja salarial, dentro del paquete normativo que impulsa el Ministerio de Trabajo (aunque su aprobación final sigue pendiente).
Para las empresas esto supone no sólo una obligación legal, sino una oportunidad para modernizar sus sistemas de RR.HH. y transformación digital con soluciones avanzadas.
Verifactu: la facturación certificada exigida por Hacienda
Además del control horario, otro cambio normativo relevante es la implantación de Verifactu, un sistema de «facturación certificada» impulsado por la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) dentro del marco del Real Decreto 1007/2023. Este sistema obliga a las empresas y profesionales a emitir facturas electrónicas que cumplan requisitos de integridad, trazabilidad y validación automatizada, con elementos como códigos QR y transmisión telemática segura.
Aunque inicialmente se esperaba que la obligación entrase en vigor en enero y julio de 2026, el Gobierno decidió aplazar estas fechas un año ante las quejas del tejido empresarial sobre costes y complejidad técnica. Actualmente, los nuevos plazos fijados por decreto ley son:
- 1 de enero de 2027 para sociedades sujetas a Impuesto sobre Sociedades.
- 1 de julio de 2027 para pymes, autónomos y otros sujetos tributarios.
Este aplazamiento ofrece un respiro a muchas organizaciones para planificar la adaptación de sus sistemas de facturación, integrar formatos compatibles y evitar sanciones fiscales por incumplimiento. Durante ese periodo de transición, es recomendable que empresas pequeñas y medianas actualicen sus procesos con plataformas de gestión que aseguren conformidad desde el primer día.
La combinación de la nueva ley de control horario y la implementación de Verifactu representa una transformación en la administración interna y fiscal de las empresas españolas. Más allá del cumplimiento legal, estos cambios impulsan la adopción de soluciones digitales que aumentan la eficiencia, refuerzan la transparencia y reducen riesgos laborales y fiscales.
Empresas de todos los tamaños deben aprovechar este tiempo de transición para:
- Evaluar sus sistemas de registro horario y facturación.
- Integrar software certificados que garanticen cumplimiento y escalabilidad.
- Formar al personal en las mejores prácticas de uso.
El camino hacia la digitalización es imparable y quienes se adapten antes estarán mejor posicionados para competir en un entorno empresarial cada vez más exigente.
